# 6.5 Cadastrar a transportadora e importar > Como cadastrar a transportadora contratada em Fretes Próprios, preencher identificação, regras de cálculo e limites da operação, e enviar a planilha para a fila de importação. Fonte: https://www.cotafrete.app/manual/fretes-proprios/cadastrar-e-importar/ Planos: Business No app: Transportadoras → Fretes Próprios → Adicionar → Tabela de frete Atualizado em 25/10/2026 --- Cada transportadora contratada sem integração vira um cadastro em Fretes Próprios. A planilha guarda as áreas e os preços. O cadastro guarda o que vale para a transportadora inteira: o nome que o cliente vê, as regras de cálculo do contrato e os limites de peso e medida. ## Criar a transportadora ![Formulário Nova transportadora com Identificação, a área da planilha, Regras de cálculo e Limites da operação](https://www.cotafrete.app/manual/images/manual/fretes-proprios-tabela-form.webp) 1. No app, abra **Transportadoras → Fretes Próprios** e clique em **Adicionar**. 2. Escolha **Tabela de frete**. Abre o formulário **Nova transportadora**. 3. Em **Identificação**, preencha o **Nome exibido no checkout** e um **Código de integração** único. 4. Em **Tabela de frete**, arraste a planilha para a área **Planilha (XLSX)** ou clique para escolher o arquivo. Sem planilha, o cadastro não é salvo. 5. Em **Regras de cálculo** e **Limites da operação**, preencha o que o contrato prevê (veja abaixo). 6. Clique em **Salvar** na barra da Shopify, no topo da tela. O **Nome exibido no checkout** é o que o cliente lê na lista de fretes, na página do produto e no checkout. Use o nome do serviço como o cliente reconhece, por exemplo "Trans Sul Rodoviário". O **Código de integração** é o identificador da transportadora dentro da loja e não pode repetir. No topo do formulário, um aviso diz se as configurações gerais estão completas. As tabelas usam o **Peso padrão por item** da aba Geral para produtos sem peso, e a **caixa padrão** da aba Caixas no peso cubado. Se faltar algo, use os botões **Abrir configurações gerais** e **Abrir a aba Caixas** do aviso. ## Regras de cálculo Estes campos traduzem as cláusulas do contrato que não cabem na planilha. ### Fator de cubagem e isenção Transportadora cobra pelo espaço que o pacote ocupa no caminhão, não só pelo peso. Uma caixa grande e leve ocupa o lugar de uma caixa pesada. Para isso existe o **peso cubado**: o volume da caixa convertido em kg por um fator definido no contrato. - **Fator de cubagem**: o que o contrato diz, em kg por m³. O padrão do rodoviário é **300**; do aéreo, **166,7**. O peso cubado é o volume da caixa em m³ vezes o fator. Uma caixa de 30 x 30 x 30 cm (0,027 m³) a 300 dá 8,1 kg. O app cobra o maior entre o peso real e o peso cubado. Deixe em branco se o contrato não prevê cubagem. - **Isenção de cubagem** (g): abaixo desse peso real, a cubagem é ignorada e vale o peso real. Muitos contratos isentam pacotes leves. As medidas da caixa vêm das caixas cadastradas na aba **Caixas** ou, sem caixa que sirva, da caixa padrão. Veja [Como o pacote é calculado](https://www.cotafrete.app/manual/como-funciona/calculo-do-pacote/). ### Frete valor, frete mínimo e excedente - **Frete valor** (%): percentual sobre o valor do pedido, cobrado em toda cotação. Se a planilha já traz `ad_valorem`, deixe em branco para não cobrar duas vezes. - **Frete mínimo** e **Excedente por kg** (R$): valores padrão, usados nas áreas da planilha que não trazem `minimum_value` ou `excess_weight_price`. O valor da área sempre tem prioridade. ### ICMS O campo **ICMS** (%) recebe a alíquota da transportadora. A chave **Os preços da tabela já incluem ICMS** vem ligada. Desligue só se a tabela do contrato vier sem imposto: nesse caso, o app soma o ICMS por dentro, com a alíquota do campo. A conta está em [Como o valor é calculado](https://www.cotafrete.app/manual/fretes-proprios/como-o-valor-e-calculado/). ## Ajustes no frete A seção **Ajustes no frete** do cadastro só aponta para as Regras de frete. Acréscimo de valor e prazo extra para a tabela são criados lá, como regras de **Acréscimo**. Veja [Prazo, acréscimos e regras na tabela](https://www.cotafrete.app/manual/fretes-proprios/prazo-acrescimos-e-regras/). ## Limites da operação Peso e medidas máximas que a transportadora aceita: **Peso máximo** (g), **Altura máxima**, **Largura máxima**, **Comprimento máximo** e **Soma das dimensões** (cm). Pedido acima de qualquer limite não recebe cotação dessa transportadora, e o cliente vê as outras opções. Copie os limites do contrato: é melhor a tabela sumir do que cotar um envio que a transportadora vai recusar. Um limite de medida só funciona se o app souber as medidas do pacote: com um limite de altura preenchido e um pacote sem medidas, a tabela não cota. ## A fila de importação Ao salvar, a transportadora entra na lista de Fretes Próprios e a planilha vai para uma fila. Planilhas da mesma loja são importadas uma por vez: uma planilha nova espera a vez, não é recusada. O status passa por: | Status | O que significa | |---|---| | **Na fila** | Esperando a vez | | **Importando** | O app está lendo as abas e validando as linhas | | **Pronta para ativar** | Sem erros nem avisos | | **Pronta, com avisos** | Sem erros, com algo para você revisar | | **Falhou** | Tem erro. A tabela não pode ser ativada | Importar não coloca a tabela em uso. Esse é um passo separado, feito depois de conferir o resultado, para uma planilha com erro nunca passar a cotar na loja. ## Importar uma tabela nova depois Quando a transportadora manda a tabela nova, abra o cadastro dela na lista de Fretes Próprios. Na seção **Tabela de frete**, no fim da página, arraste a planilha para **Importar nova tabela (XLSX)** e clique em **Importar tabela**. A tabela em uso continua valendo até você ativar a nova. ## Próximo passo [Confira a importação e ative](https://www.cotafrete.app/manual/fretes-proprios/conferir-e-ativar/).