# 6.7 Como o valor é calculado

> A ordem da conta que o Cota Frete faz com a tabela própria: faixa de peso, excedente, frete valor, taxas, frete mínimo, ICMS e acréscimo, com exemplos da planilha modelo.

Fonte: https://www.cotafrete.app/manual/fretes-proprios/como-o-valor-e-calculado/
Planos: Business
Atualizado em 25/10/2026

---

Com uma transportadora integrada, quem calcula o frete é a API da transportadora. Com a tabela própria, quem calcula é o Cota Frete. Conhecer a ordem da conta ajuda a conferir uma cotação na mão e a montar a planilha do jeito certo.

## O pacote que entra na conta

Antes da tabela, o app monta o pacote: soma o peso dos itens do pedido e, se a transportadora tem **fator de cubagem**, calcula o peso cubado pelas medidas da caixa. Vale o maior dos dois, a não ser que o peso real fique abaixo da **isenção de cubagem**. Produto sem peso usa o **Peso padrão por item** de **Transportadoras → Geral**. Mais em [Como o pacote é calculado](https://www.cotafrete.app/manual/como-funciona/calculo-do-pacote/).

Pacote acima do peso máximo ou de uma medida máxima da transportadora não recebe cotação dela. Veja os **Limites da operação** em [Cadastrar a transportadora e importar](https://www.cotafrete.app/manual/fretes-proprios/cadastrar-e-importar/).

## A ordem da conta

Para cada CEP de destino, o app acha a faixa da aba `areas` em que ele cai (e, se a planilha tem colunas de origem, a faixa que vale para o CEP de origem). CEP fora de todas as faixas não recebe cotação dessa transportadora. Achada a área, a conta segue esta ordem:

1. **Preço da faixa de peso** da área, na aba `pesos`. Acima da última faixa, soma o **excedente por kg** sobre o peso que passou. Sem excedente, a transportadora não aparece para esse peso.
2. **Frete valor**, se configurado na transportadora: percentual sobre o valor do pedido.
3. **Taxas da planilha**: as percentuais (ad valorem, GRIS, ISS, seguro fluvial) sobre o valor do pedido, e as fixas em reais (pedágio, despacho, TAS, TDE, TRT, TSA).
4. **Frete mínimo**: se o total ficou abaixo, vale o mínimo. O da área tem prioridade; o da transportadora cobre as áreas sem mínimo.
5. **ICMS**: só entra se você desligou **Os preços da tabela já incluem ICMS**. Nesse caso é somado por dentro: total ÷ (1 − alíquota).
6. **Acréscimo**: se houver uma regra de **Acréscimo** em Regras de frete que cubra a tabela, o percentual entra sobre o resultado e o valor fixo entra depois, para o percentual não incidir sobre ele.

Os passos 1 a 5 são a tabela. O passo 6 é uma regra de frete, a mesma que vale para as transportadoras integradas. Quando mais de uma regra de acréscimo cobre a tabela, só a mais específica vale: a regra da tabela vence a de todas as tabelas, que vence a de todas as cotações. Veja [Acréscimo](https://www.cotafrete.app/manual/regras-de-frete/acrescimo/).

Por que o ICMS é "por dentro"? Porque o imposto incide sobre o próprio valor do frete com imposto. Somar 12% por fora daria menos do que a transportadora cobra. Dividir por (1 − 0,12) chega ao valor em que 12% dele é o imposto.

## O prazo

O prazo é a soma de três partes:

- o `delivery_time` da área na planilha;
- os **Dias de processamento** de **Transportadoras → Geral**;
- os dias extras da regra de **Acréscimo** que cobre a tabela, se houver.

O prazo conta em dias úteis. Áreas com prazo em minutos (`delivery_time_unit` igual a `minute`) não ganham dias: são entregas no mesmo dia, e o cliente vê a descrição "Entrega em 45 minutos" (com o número da planilha).

## Exemplo 1: Belo Horizonte

Com a [planilha modelo](https://www.cotafrete.app/manual/downloads/modelo-tabela-de-frete-cota-frete.xlsx): pedido de R$ 220,00 e 3 kg para Belo Horizonte (área `MGC`). Três quilos caem na faixa de 2 a 3 kg, porque o peso exato do limite fica na faixa de baixo.

| Etapa | Valor |
|---|---|
| Faixa de 2 a 3 kg | R$ 27,17 |
| Ad valorem 0,30% de R$ 220,00 | R$ 0,66 |
| GRIS 0,10% de R$ 220,00 | R$ 0,22 |
| Pedágio | R$ 2,50 |
| Despacho | R$ 5,90 |
| **Total** (acima do mínimo de R$ 16,00) | **R$ 36,45** |

Prazo: 4 dias úteis.

Agora com 2 dias de processamento na aba Geral e uma regra de acréscimo de 10% e R$ 1,50 nas tabelas próprias: R$ 36,45 + 10% = R$ 40,10, mais R$ 1,50 = **R$ 41,60**, em **6 dias úteis**.

## Exemplo 2: acima da última faixa

Pedido de R$ 500,00 e 35 kg para Campinas (área `SPI`, interior de São Paulo). A última faixa da área vai até 30 kg, e a área tem excedente de R$ 3,90 por kg.

| Etapa | Valor |
|---|---|
| Faixa de 25 a 30 kg | R$ 117,99 |
| Excedente: 5 kg x R$ 3,90 | R$ 19,50 |
| Ad valorem 0,30% de R$ 500,00 | R$ 1,50 |
| GRIS 0,10% de R$ 500,00 | R$ 0,50 |
| Pedágio | R$ 2,50 |
| Despacho | R$ 5,90 |
| **Total** | **R$ 147,89** |

Prazo: 5 dias úteis. Se nem a área `SPI` nem a transportadora tivessem excedente, essa transportadora simplesmente não apareceria para um pedido de 35 kg.

## Exemplo 3: quando vale o mínimo

Pedido de R$ 50,00 e 200 g para Campos dos Goytacazes (área `RJI`, interior do Rio, frete mínimo de R$ 30,00).

| Etapa | Valor |
|---|---|
| Faixa de 0 a 0,3 kg | R$ 20,00 |
| Ad valorem e GRIS sobre R$ 50,00 | R$ 0,20 |
| Pedágio e despacho | R$ 8,40 |
| Soma | R$ 28,60 |
| **Total** (vale o mínimo da área) | **R$ 30,00** |

O mínimo entra depois das taxas e antes do ICMS e do acréscimo. Por isso uma regra de acréscimo ainda incide sobre os R$ 30,00.

## Conferindo na prática

Os três exemplos estão na aba `cenarios` da planilha modelo, junto com outros casos (limite exato de peso, segunda faixa de CEP da mesma área, CEP fora da tabela). Depois de importar, rode cada caso no [Simular frete](https://www.cotafrete.app/manual/inicio/simular-frete/) e compare. Se um valor não bate, o caminho mais curto é refazer a conta acima, etapa por etapa, com os números da sua planilha, e conferir se alguma regra de frete está agindo sobre a tabela.